Zasady dotyczące zachowania bezpieczeństwa sanitarnego w trakcie Targów.

Zasady dotyczący zachowania bezpieczeństwa sanitarnego w trakcie Targów („Zasady”)

  1. Postanowienia ogólne
  1. Zasady stanowią Załącznik do Regulaminu Targów.
  2. Zasady obowiązują na terenie Międzynarodowego Centrum Targowo-wystawienniczego PTAK WARSAW EXPO, zarówno w halach jak i na terenie zewnętrznym (dalej: Obiekt)
  3. Zasady dotyczą każdego Uczestnika Targów tj. wystawców, odwiedzających oraz innych osób przebywających na terenie Targów.
  4. Zasady zostały wydane przez organizatora Targów – Ptak Warsaw Expo sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie (dalej: Organizator), w celu zapewnienia bezpieczeństwa sanitarnego Uczestnikom Targów w związku z wystąpieniem epidemii COVID-19 i jest stworzony w oparciu o aktualne wytyczne Ministra Rozwoju oraz Głównego Inspektora Sanitarnego.
  5. W przypadku zmian ww. wytycznych lub zmian w przepisach prawa Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Zasad w tym zakresie.
  6. Zasady stosuje się do wszystkich osób przebywających na terenie Obiektu, w tym wystawców, ich pracowników, podwykonawców, w tym wykonujących stoiska oraz spedytorów, odwiedzających, personel Organizatora (dalej: Uczestnicy), w szczególności Uczestnicy Targów są bezwzględnie zobowiązani do stosowania się do Zasad, które dostępne są pod adresem www.campercaravanshow.com/covid-19/ oraz zostaną wywieszone przy wejściu na targi.
  7. Wystawcy są zobowiązani do poinformowania swoich pracowników oraz podwykonawców o obowiązku przestrzegania Zasad oraz uzyskania od tych osób zgód do wykonania procedur wprowadzonych, w celu zapewnienia bezpieczeństwa (w tym dokonania pomiaru temperatury, złożenia oświadczenia epidemiologicznego).
  8. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu na Targi, w przypadku gdyby ilość Uczestników przekroczyła dozwoloną ilość osób.
  9. Zasady dotyczą zarówno przestrzeni zewnętrznych jak i wewnętrznych Targów.
  10. W przypadku niestosowania się do postanowień niniejszych Zasad Organizator zastrzega sobie prawo do zażądania od Uczestnika niezwłocznego opuszczenia terenu Targów.
  11. Na terenie Obiektu nie mogą przebywać osoby chore na COVID-19, zakażone wirusem Sars-CoV-2, przebywające na kwarantannie, w izolacji lub osoby z objawami choroby zakaźnej.
  12. W przypadku nieprzestrzegania Zasad lub po powzięciu wątpliwości co do stanu zdrowia danej osoby zastrzega sobie prawo do:
    1. niewpuszczenia danej osoby na Targi,
    2. niezwłocznego wyprowadzenia danej osoby z terenu Targów,
    3. wezwania w uzasadnionych wypadkach odpowiednich służb.
  1. Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników/osób świadczących usługi na targach
  1. Pracownik lub osoba świadcząca usługi na targach, który mógł narazić się na zakażenie SARS-CoV-2 poza miejscem świadczenia pracy albo usług zobowiązany jest niezwłocznie, telefonicznie zgłosić to pracodawcy, zleceniodawcy i powiadomić stację epidemiologiczną, do czasu badania i decyzji winien się wstrzymać od uczestniczenia w targach.
  2. Wprowadzono  procedurę przeprowadzania i dokumentowania wywiadu epidemiologicznego, w szczególności o braku występowania objawów chorobowych u pracownika/osoby świadczącej usługi oraz o braku kontaktu z osobą, która miała widoczne objawy chorobowe lub była narażona na kontakt z osobą zakażoną. Procedurze poddawane są wszystkie osoby wchodzące na teren Obiektu, w tym pracownicy i podwykonawcy wystawcy.
  3. Osoby wykonujące czynności związane z organizacją targów, niezależnie czy w imieniu Organizatora, czy wystawcy, poddawane są pomiarowi temperatury ciała przed wejściem na teren Obiektu w wyznaczonych punkach pomiarowych.
  4. Spotkania i narady wewnętrzne są prowadzone przy otwartych oknach lub drzwiach i z zachowaniem odległości co najmniej 2,5 metrów odległości pomiędzy osobami.
  5. Zostały zapewnione środki ochrony osobistej dla pracowników/osób świadczących usługi w imieniu Organizatora (maseczki, rękawice jednorazowe), a także preparaty do dezynfekcji rąk.
  6. Osoby przebywające na ternie Obiektu zobowiązane są do stosowania zasad sanitarnych oraz wytycznych GIS, w szczególności:
    1. zasłaniania ust i nosa,
    2. stosowania rękawiczek jednorazowych, jeśli jest to wymagane zgodnie z aktualnymi przepisami prawa lub wytycznymi GIS,
    3. dezynfekcji rąk w momencie wejścia i wyjścia na teren targów, a także w toaletach,
    4. podczas kaszlu albo kichania zakrywania ust i nosa zgiętym łokciem
    5. prowadzenia spotkań z zachowaniem bezpiecznej odległości
    6. unikania kontaktu fizycznego z innymi osobami
  1. Zasady dotyczące zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie Targów
  1. Tereny wystawiennicze
  1. Wprowadza się zmianę sposobu organizacji przestrzeni wystawienniczych (zewnętrznej i wewnętrznej) poprzez poszerzenie ciągów komunikacyjnych pomiędzy stoiskami wystawienniczymi do szerokości minimum 3 metrów.
  2. Wprowadza się ograniczenie w ilości osób mogących przebywać na terenie Targów do nie więcej niż 1 osoby na 4 m2 powierzchni dostępnej dla uczestników, z wyłączeniem obsługi Targów oraz stoisk wystawienniczych.
  3. Wprowadza się sprzedaż biletów wstępu online z podziałem na poszczególne dni, która jest sposobem rekomendowanym przez Organizatora.
  4. Wprowadzono systemy rejestracji wystawców, mediów, zwiedzających.
  5. Wprowadzono obowiązek zasłaniania ust i nosa (maską, przyłbicą lub innym materiałem).
  6. Rekomenduje się noszenie rękawiczek przez każdego Uczestnika Targów.
  7. Wprowadzono możliwości otrzymania masek jednorazowych na terenie Targów.
  8. Zainstalowanie odpowiedniej liczby pojemników z preparatem dezynfekującym przy wszystkich wejściach, w toaletach i innych ogólnodostępnych przestrzeniach.
  9. Wprowadza się zakaz roznoszenia ulotek i takich działań na terenie Targów, które mogłyby sprzyjać tworzeniu się skupisk ludzi. Zalecane jest umieszczenie materiałów reklamowych na stojakach.
  10. Wprowadzono wietrzenie terenu Targów w tracie ich trwania, a także przed i po każdym dniu ich trwania. 
  11. Na terenie Obiektu znajdują się instrukcje dotyczące mycia rąk, zdejmowania i nakładania maseczek, zdejmowana rękawiczek, zachowania podczas kaszlu albo kichania, a także informacje o konieczności zachowania dystansu społecznego oraz unikania kontaktu fizycznego.
  12. Wyznaczono strefy i ciągi komunikacyjne dla wystawców i ekip technicznych, do których dostępu nie mają pozostali Uczestnicy.
  1. Strefa wejścia i wyjazdu
  1. Na Targi zostaną wpuszczone wyłącznie osoby uprawnione i posiadające dokumenty wstępu tj. zgłoszeni wystawcy, zarejestrowani odwiedzający, media, pracownicy obsługi i służby serwisowe.
  2. Wyznaczono odrębne drogi komunikacji dla Uczestników Targów – jednej dla osób wchodzących na teren Targów, drugiej dla wychodzących, w celu zminimalizowania bliskiego kontaktu między nimi.
  3. Dla gości oczekujących na wejście na teren Targów, wydziela się strefy kolejki do wejścia poprzez linie i naklejki wskazujące kierunki, tak, aby odległość pomiędzy osobami wynosiła minimum 2 m.
  4. Wprowadza się bezdotykowe formy weryfikacji dokumentów wstępu w strefach wejścia i wjazdu.
  5. Wprowadza się system liczenia osób, co umożliwi weryfikację liczby osób przebywających na terenie Targów oraz pozwoli na blokadę wejścia, w przypadku przekroczenia dozwolonej liczby osób.
  6. W strefach wejścia przeprowadzana będzie kontrola, czy osoby wchodzące na teren Targów mają na twarzy maskę i założone rękawiczki, jeśli będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa.
  7. W strefie wejścia wprowadzono bezdotykowy, obowiązkowy pomiar temperatury ciała, jeśli będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa.
  8. Przygotowano zamknięte, odizolowane i odpowiednio dezynfekowane pomieszczenie dla osób z objawami infekcji. Zapewniono odpowiednie zabezpieczenie pracownikom medycznym pracującym w tym pomieszczeniu. 
  1. Punkty obsługi Klienta (recepcje, biura targów)
  1. Ograniczono liczbę punktów obsługi do niezbędnego minimum i wprowadzono w jak najszerszym stopniu obsługę online.
  2. Wyposażono punkty obsługi w osłony z plexi, o ile nie jest możliwe zachowanie bezpiecznej odległości 2 m.
  3. Do pracy są dopuszczani jedynie pracownicy po przeprowadzonej kontroli temperatury ciała, za ich zgodą, wyposażeni w maski/ przyłbice ochronne oraz rękawiczki.
  4. Przygotowano bezpieczne strefy kolejki do punktów obsługi, w której oczekujący są oddaleni od siebie o minimum 2 metry. Wyznaczono miejsca (poprzez taśmy, słupki czy naklejki na podłodze) do zatrzymania się osób oczekujących na obsługę w odległości 2 metrów od osoby obsługującej.
  5. Powierzchni lad recepcyjnych w punkcie obsługi są dezynfekowane nie rzadziej niż co godzinę.
  6. Zaleca się dokonywanie rozliczeń bezgotówkowych. Terminale płatnicze zostają zabezpieczenie folią, a ich dezynfekcja następuje nie rzadziej niż co godzinę.
  1. Stoiska wystawiennicze i strefy dla gości
  1. Liczba dostępnych miejsc siedzących na terenach Targów została zorganizowana w sposób zapewniający zachowanie odległości  przynajmniej 2 m.
  2. W trakcie montażu i demontażu stoisk firmy zabudowujące i dostawcy są zobowiązani do zachowania dotyczących ich zasad bezpieczeństwa zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego.
  3. Wprowadza się obowiązek, aby Wystawcy zapewnili na swoich stoiskach stosowne środki ochrony osobistej dla personelu oraz środki dezynfekujące dostępne dla osób odwiedzających stoisko.
  4. Zaleca się Wystawcom, aby w miarę możliwości materiały dla gości targowych były dostępne tylko w wersji online (np. na ekranach, pliki przekazywane online).
  5. Wystawcy zobowiązani są do dostosowania liczby dostępnych miejsc siedzących na stoisku poprzez wprowadzenie specjalnych rozwiązań umożliwiających zachowanie odległości  przynajmniej 2 metrów pomiędzy tymi miejscami siedzącymi. Odległość 1,5 m winna być zachowana także w przypadku rozmieszczenia stanowisk pracy.
  6. Wprowadza się zakaz serwowania posiłków i napojów na stoiskach wystawienniczych, z wyłączeniem tych, które zapakowane są w fabryczne opakowania lub podawane są bezpośrednio z dystrybutora do jednorazowych naczyń. Naczynia jednorazowe winny być zapakowane osobno  i podawane każdorazowo osobie, chcącej z nich skorzystać. Blaty na których znajdują się posiłki lub napoje winny być dezynfekowane minimum raz na 1 godzinę. 
  7. Wprowadzono zakaz wykonywania w trakcie Targów jakichkolwiek pokazowych zabiegów lub czynności pielęgnacyjnych.
  8. Zaleca się, aby wystawcy korzystali z powierzchni gładkich, które można łatwo zdezynfekować, a także, projektowali zabudowę stoisk na bardziej otwartym planie.
  1. Przestrzenie gastronomiczne
  1. Poniże zasady dotyczą podmiotów świadczących usługi gastronomiczne, które ponoszą odpowiedzialność za ich stosowanie.
  2. Przygotowanie sposobu funkcjonowania przestrzeni gastronomicznych (w tym restauracji) następuje zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa w tego typu obiektach wydanymi przez Ministra Rozwoju oraz GIS.
  3. Zapewnienie bezpiecznej przestrzeni dla gości oczekujących na wejście do przestrzeni gastronomicznych (w tym restauracji) następuje z zachowaniem bezpiecznych odstępów minimum 2 metrów. Ilość osób znajdujących się na przestrzeni wynosi nie więcej iż 1 osoba na 4 m.kw. powierzchni dostępnej dla klienta. Klienci mają obowiązek zasłaniania ust i nosa do czasu zajęcia przez nich miejsca, gdzie będą spożywać posiłek. Stoliki muszą być od sienie oddalona o minimum 2 m.
  4. Wszystkie osoby wykonujące czynności w związku z usługami gastronomicznymi zobowiązane są do noszenia rękawiczek jednorazowych, masek/przyłbic i stosowania regularnie środków dezynfekujących.
  5. Wszystkie osoby przystępujące do wykonywania czynności w związku z usługami gastronomicznymi zobowiązane są do podpisania oświadczenia epidemiologicznego.
  1. Higiena otoczenia i środki bezpieczeństwa
  1. Serwis sprzątający zobowiązany jest do działania zgodnie z planem zachowania higieny.
  2. Zapewniono odpowiednią ilości urządzeń do higieny rąk, środków na bazie alkoholu w miejscach przebywania Uczestników np. w recepcji, w toaletach, przed przestrzeniami gastronomicznymi itp.
  3. Personel obsługujący Targi został przeszkolony w zakresie zasad reżimu sanitarnego i bezpieczeństwa podczas przebywania uczestników na terenie Targów.
  4. Regularne, nie rzadziej niż co 2 godziny, przeprowadzane jest czyszczenie i dezynfekcja często dotykanych elementów infrastruktury: klamki, poręcze, balustrady, blaty z użyciem środków dezynfekujących.
  5. Śmieci i odpady przechowywane są w pojemnikach regularnie czyszczonych i dezynfekowanych.
  6. W pomieszczeniach i przestrzeni, w jakich przebywają Uczestnicy przeprowadza się regularną wentylację.
  7. Wszystkich toalety zostały wyposażone w płynne mydło i jednorazowe ręczniki papierowe, a także w płyn dezynfekujący. Dokonywana jest regularna kontrola stanu asortymentu w toaletach oraz stanu toalet. Wprowadzono karty kontrolne, z częstotliwością serwisu co godzinę.
  8. Zapewniona została obecność zespołu medycznego dostępnego na terenie Targów podczas ich trwania.
  1. Komunikacja z Gośćmi
  1. W trakcie Targów podejmowane są wzmożone akcje informacyjne dotyczące zasad bezpieczeństwa obowiązujących Uczestników Targów.
  2. Podczas Tragów prowadzona jest komunikacja (przez system dźwiękowy lub systemy audiowizualne) o ograniczeniach liczby osób mogących przebywać jednocześnie na terenach targowych, zachowaniu odległości między kolejnymi osobami, obowiązku unikania skupisk ludzi oraz przestrzegania zasad higieny.
  3. W widocznych miejscach na terenie Targów zostały umieszczone materiały edukacyjne (w postaci plakatów, plansz na ekranach czy filmów instruktażowych) na temat higieny rąk i zachowania podczas kichania lub kaszlu (toalety, punkty obsługi klienta, strefy wejściowe) oraz utrzymywania odpowiedniego dystansu z innymi ludźmi i unikania uścisków dłoni.
  4. Został uruchomiony alarmowy numeru telefonu, informacje o numerze alarmowym oraz zasadach korzystania z tego numeru zostały umieszczone w widocznych miejscach.
  1. Procedury zapobiegawcze: podejrzenie zakażenia koronawirusem pracowników/osób świadczących usługi w związku z Targami/uczestników
  1. Pracownicy, wystawcy, osoby świadczące pracę lub usługi  w związku z organizacją Targów, zobowiązani są do wypełnienia oświadczenia o stanie swojego zdrowia przed wejściem na teren Obiektu.
  2. Pracownicy/osoby świadczące usługi zostali poinstruowani, że w przypadku wystąpienia niepokojących objawów nie powinni przychodzić do pracy, powinni pozostać w domu i skontaktować się telefonicznie ze stacją sanitarno-epidemiologiczną, oddziałem zakaźnym, a w razie pogarszania się stanu zdrowia zadzwonić pod nr GIS 22 500 115 lub 999 lub 112 i poinformować, że  mogą  być  zakażeni  koronawirusem.  W przypadku pracowników wystawcy lub osób świadczących usługi na rzecz wystawcy, na wystawcy ciąży ww. obowiązek poinformowania o powyższym.
  3. Zaleca się bieżące śledzenie informacji Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministra Zdrowia, dostępnych na stronach  gis.gov.pl  lub www.gov.pl/web/koronawirus/, a także obowiązujących przepisów prawa.
  4. W przypadku wystąpienia u pracownika wykonującego swoje zadania na stanowisku pracy lub osoby świadczącej usługi w związku z organizacją Targów niepokojących objawów sugerujących zakażenie koronawirusem zostanie on niezwłocznie odsunięty od pracy/świadczenia usług i odesłany transportem indywidualnym do domu. O fakcie tym zostanie powiadomiona właściwa miejscowo powiatowa stacja sanitarno-epidemiologiczną, do której instrukcji i poleceń należy się bezwzględnie stosować.
  5. Osoba u której występują niepokojące objawy będzie oczekiwać na transport w wyznaczonym pomieszczeniu, w którym jest możliwe czasowe odizolowanie go od innych osób.
  6. Organizator podejmie działania, w celu ustalenia obszaru, w którym poruszał się i przebywał pracownik lub inna osoba, przeprowadzi rutynowe sprzątanie, zgodnie z procedurami zakładowymi oraz zdezynfekuje powierzchnie dotykowe (klamki, poręcze, uchwyty itp.).
  7. Organizator stosuje się do zaleceń Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego przy ustalaniu, czy należy wdrożyć dodatkowe procedury, biorąc pod uwagę zaistniały przypadek.
  1. Procedury postępowania w przypadku podejrzenia u osoby zakażenia koronawirusem
  1. Każda osoba przebywająca na terenie Obiektu, która zaobserwuje u siebie lub innej osoby objawy choroby zobowiązana jest do zgłoszenia tego Organizatorowi.
  2. W przypadku zauważenia u siebie objawów zarażenia koronawirusem, należy niezwłocznie udać się do Punktu Medycznego i powiadomić o tym fakcie obsługę Targów.
  3. W przypadku zauważenia osoby, która ma objawy zakażenia koronawirusem lub podejrzewa się, że może być osobą zakażoną należy niezwłocznie o tym poinformować obsługę Targów.
  4. Osoby, które mają objawy zakażenia koronawirusem zostaną poddane ocenie stanu zdrowia dokonanej przez osobę ze służby medycznej.
  5. Po ocenie stanu zdrowia osoby osoba ze służby medycznej  podejmuje decyzję o konieczności lub nie przetransportowania osoby do Oddziału Zakaźnego właściwego szpitala. W tym celu obsługa Targów podejmie właściwe kroki, w tym zadzwoni na numer alarmowy GIS 22 500 115 oraz skontaktuje się ze szpitalem.
  6. O zaistniałej sytuacji zostanie niezwłocznie powiadomiony Prezes Zarządu Ptak Warsaw Expo sp. z o.o. oraz Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny.
  7. Organizator podejmie próbę ustalenia listy  osób obecnych w tym samym czasie na terenie Targów, w tym na stoiskach wystawienniczych i zaleca stosowanie się do wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego dostępnych na stronie gov.pl/web/koronawirus/ oraz gis.gov.pl odnoszących się do osób, które miały kontakt z zakażonym.
  8. Należy dokładne zdezynfekować przestrzenie, w której przebywała zakażona osoba (ze wskazaniem, że nie mamy pewności, czy w momencie świadczenia usługi dana osoba była już zakażona) oraz zdezynfekować narzędzia, które były wykorzystywane w trakcie świadczenia usługi.
  1. Zasady dotyczące Odwiedzających
  1. Uczestnik Targów zobowiązany jest do:
  1. zachowania dystansu społecznego minimum 2 m
  2. unikania gromadzenia się w ciągach komunikacyjnych
  3. unikania bliskiego kontaktu np. uścisków dłoni, przytulania
  4. złożenia przed wejściem na teren Targów oświadczenia epidemiologicznego
  5. zasłaniania usta i nosa np. maską, przyłbicą lub innym materiałem 
  6. noszenia rękawiczek, o ile będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa
  7. zdezynfekowania rąk przed wejściem na Targi
  8. stosowania się do wyznaczonych dróg komunikacji oraz stref na terenie Targów
  9. stosowania się do wytycznych obsługi Targów w zakresie bezpieczeństwa sanitarnego
  10. w przypadku złego samopoczucia, w szczególności wystąpienia objawów choroby układu oddechowego natychmiastowego powiadomienia obsługi Targów o tym fakcie.
  1. Uczestnik Targów wyraża zgodę na wykonanie u niego bezdotykowego pomiaru temperatury ciała w strefie wejścia, o ile będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa
  2. Uczestnikom zaleca się częste:
  1. mycie rąk wodą z mydłem lub ich dezynfekcję, w tym przed i po skorzystaniu z toalety
  2. korzystanie z kart płatniczych
  1. Zasady dotyczące Wystawców
  1. Uczestnik Targów będący wystawcą zobowiązany jest do:
  1. Wypełniania oświadczenia o stanie zdrowia
  2. kontroli liczby osób przebywających na jego stoisku tak, aby nie przekraczała ona 1 osoby na 4 m.kw stoiska
  3. weryfikowania, czy osoby przebywające na stoisku mają zasłonięte usta i nos
  4. powiadomienia Organizatora w przypadku zauważenia objawów choroby układu oddechowego u osób przebywających na jego stoisku
  5. powstrzymania się od roznoszenia ulotek lub innych materiałów w formie papierowej
  6. powtrzymania się od organizowania działań, które sprzyjałyby powstawaniu skupisk ludzi
  7. dopuszczenia do pracy jedynie pracowników po przeprowadzeniu kontroli temperatury ciała i wyposażenia ich w maseczki/przyłbice oraz rękawiczki ochronne, jeśli będzie to wymagane przepisami prawa lub zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego
  8. kontrolowania, czy pracownicy mają nałożone maski/przyłbice
  9. dezynfekcji powierzchni lad oraz innych powierzchni będących dotykanymi nie rzadziej niż co godzinę
  10. wyznaczenie miejsc siedzących, w taki sposób, aby został zachowana odległość pomiędzy nimi minimum 2 m
  11. umieszczenia środków dezynfekujących dostępnych dla osób odwiedzających stoisko
  12. przechowywania śmieci i odpadów w pojemnikach regularnie czyszczonych i dezynfekowanych
  13. stosowania się do aktualnych wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego oraz przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa sanitarnego.

 

 

 

Zasady obowiązujące osoby odwiedzające wydarzenia targowe w PTAK Warsaw Expo
1. Wypełnienie oświadczenia dotyczącego województwa zamieszkania.
2. Zachowanie dystansu społecznego min. 1,5 m.
3. Unikanie bliskiego kontaktu, np. uścisku dłoni oraz gromadzenia się.
4. Unikanie gromadzenia się w ciągach komunikacyjnych.
5. Rekomendowany zakup biletów online.
6. Korzystanie z karty płatniczej przy wszystkich zakupach na terenie targów.
7. Bezdotykowy pomiar temperatury uczestników targów w strefie wejścia. *o ile będzie to zalecane przez GIS
8. Częste mycie rąk lub dezynfekcja dostępnymi preparatami znajdującymi się w strefie wejść, toaletach i innych ogólnodostępnych przestrzeniach.
9. Obowiązek zasłaniania ust i nosa *dotyczy to również wydarzeń plenerowych
10. Poruszanie się zgodnie z wyznaczonymi drogami komunikacji.
11. Spożywanie posiłków jedynie w miejscach do tego wyznaczonych.
12. Powiadomienie obsługi targów w przypadku złego samopoczucia.
13. Stosowanie się do wytycznych obsługi targów.

Bezpieczna przestrzeń dla rozwoju Twojego biznesu w trakcie targów w PTAK Warsaw Expo.
Sprawdź jak dbamy o bezpieczeństwo naszych wystawców, odwiedzających i pracowników.
Gwarantujemy najwyższe standary bezpieczeństwa podczas naszych wydarzeń
1. Dostosowanie liczby uczestników do obowiązujących przepisów tj. przebywanie nie więcej niż 1 osoby na 2.5 m2 powierzchni dostępnej dla uczestników, z wyłączeniem obsługi.
2. Zapewnienie bezpiecznej przestrzeni dla gości oczekujących na wejście na teren targów, wydzielenie stref kolejki do wejścia poprzez linie i naklejki wskazujące kierunki, tak, aby odległość pomiędzy osobami wynosiła minimum 1,5 m
3. Minimum 3 metry pomiędzy stoiskami wystawienniczymi.
4. Sprzedaży biletów wstępu online z podziałem na poszczególne dni.
5. Rejestracja danych osobowych wystawców, mediów, zwiedzających. Formularz rejestracji będzie zawierał obowiązkową deklarację epidemiologiczną – o nieprzebywaniu na kwarantannie lub w izolacji.
6. Obowiązek zasłaniania ust i nosa oraz noszenia rękawiczek * o ile będzie to wymagane obowiązującym prawem.
7. Zapewnienie możliwości zakupu maseczek w przynajmniej jednym punkcie na terenie obiektu targowego.
8. Odpowiednia liczba pojemników z preparatem dezynfekującym przy wszystkich wejściach, w toaletach i innych ogólnodostępnych przestrzeniach.
9. Regularne, nie rzadziej niż co 2 godziny, czyszczenie i dezynfekcja często dotykanych elementów infrastruktury: klamki, poręcze, balustrady, blaty z użyciem środków dezynfekujących.
10. Przechowywanie śmieci i odpadów w pojemnikach zamkniętych, regularnie czyszczonych i dezynfekowanych.
11. Wpuszczanie na targi wyłącznie osób uprawnionych i posiadających dokumenty wstępu tj. zgłoszeni wystawcy, zarejestrowani zwiedzający, pracownicy obsługi i służby serwisowe.
12. Wprowadzenie bezdotykowej formy weryfikacji dokumentów wstępu.
13. Wyznaczenie odrębnych dróg komunikacji dla uczestników wydarzenia.
14. Weryfikacja liczby osób przebywających na terenie targów.
15. Bezdotykowy pomiar temperatury ciała w strefie wejścia* o ile będzie to zalecane przez GIS.
16. Odpowiednio dezynfekowane punkty medyczne. Zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia pracownikom medycznym pracującym w tym pomieszczeniu.
17. Przygotowanie sposobu funkcjonowania przestrzeni gastronomicznych (w tym restauracji) zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa w tego typu obiektach.
18. Regularne wentylowanie pomieszczeń i przestrzeni, w jakich przebywają uczestnicy.
19. Wyposażenie punktów obsługi w osłony z plexi, o ile nie jest możliwe zachowanie bezpiecznej odległości 1,5 m.
20. Dopuszczenie do pracy jedynie pracowników po przeprowadzonej kontroli temperatury ciała, za ich zgodą, oraz wyposażonych w maseczki / przyłbice ochronne oraz rękawiczki, jeśli nadal będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa lub zaleceniami GIS.
21. Przygotowanie bezpiecznych stref kolejki do punktów obsługi, w której oczekujący będą oddaleni od siebie o minimum 1,5 metra. Wyznaczenie miejsc (poprzez taśmy, słupki czy naklejki na podłodze) do zatrzymania się osób oczekujących na obsługę w odległości 1,5 metra od osoby obsługującej.
22. Dezynfekowanie powierzchni lady recepcyjnej w punkcie obsługi nie rzadziej niż co godzinę.
23. Zastosowanie rozliczeń bezgotówkowych, zabezpieczenie folią terminali płatniczych oraz ich dezynfekowanie nie rzadziej niż co godzinę.
24. Podejmowanie wzmożonych akcji informacyjnych dotyczących zasad bezpieczeństwa obowiązujących uczestników wydarzenia na terenach targowych.
25. Zamieszczenie w widocznych miejscach materiałów edukacyjnych na temat higieny rąk i zachowania podczas kichania lub kaszlu oraz utrzymywania odpowiedniego dystansu z innymi ludźmi i unikania uścisków dłoni.

Zasady obowiązujące wystawców w trakcie targów w PTAK Warsaw Expo
1. Wypełnienie oświadczenia dotyczacego stanu zdrowia pracowników stoisk wystawienniczych i obsługi.
2. Dopuszczenie do pracy na stoisku jedynie pracowników po przeprowadzonej kontroli temperatury ciała, za ich zgodą, oraz wyposażonych w maseczki / przyłbice ochronne oraz rękawiczki, jeśli nadal będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa lub zaleceniami GIS.
3. Dostosowanie liczby dostępnych miejsc siedzących przeznaczonych dla gości na stoisku, poprzez wprowadzenie specjalnych rozwiązań umożliwiających zachowanie odległości  przynajmniej 1,5 metra zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa.
4. W trakcie montażu i demontażu stoisk zachowanie zasad bezpieczeństwa obowiązujących dla firm zabudowujących i dostawców zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i zaleceniami GIS.
5. Zobowiązanie Wystawców do zapewnienia na stoiskach stosownych środków ochrony osobistej dla personelu oraz środków dezynfekujących.
6. Wydanie zaleceń wystawcom, aby w miarę możliwości materiały dla gości targowych były dostępne tylko w wersji online (np. na ekranach, pliki przekazywane online).
7. Wydanie zaleceń wystawcom, aby w miarę możliwości przypominali gościom na stoiskach o obowiązku zasłaniania ust i nosa.
8. Zapewnienie bezpiecznej przestrzeni dla gości oczekujących w kolejce na podejście do stoiska, tak, aby odległość pomiędzy osobami wynosiła minimum 1,5 m.
9. Zachowanie dystansu społecznego min. 2 m. w trakcie poruszania się po przestrzeniach wspólnych.
10. Unikanie bliskiego kontaktu, np. uścisku dłoni oraz gromadzenia się na stoisku wystawienniczym.
11. Unikanie gromadzenia się w ciągach komunikacyjnych.
12. Częste mycie rąk lub dezynfekcja dostępnymi preparatami znajdującymi się w strefie wejść, toaletach i innych ogólnodostępnych przestrzeniach.
13. Dezynfekowanie powierzchni lady stoiska nie rzadziej niż co godzinę
14. Obowiązek zasłaniania ust i nosa w strefie stoiska*dotyczy to również wydarzeń plenerowych
15. Poruszanie się zgodnie z wyznaczonymi drogami komunikacji.
16. Powiadomienie obsługi targów w przypadku złego samopoczucia.
17. Stosowanie się do wytycznych obsługi targów.

Bezpieczna przestrzeń dla rozwoju Twojego biznesu w trakcie targów w PTAK Warsaw Expo.
Sprawdź jak dbamy o bezpieczeństwo naszych wystawców, odwiedzających i pracowników.
Gwarantujemy najwyższe standary bezpieczeństwa podczas naszych wydarzeń
1. Dostosowanie liczby uczestników do obowiązujących przepisów tj. przebywanie nie więcej niż 1 osoby na 2.5 m2 powierzchni dostępnej dla uczestników, z wyłączeniem obsługi.
2. Zapewnienie bezpiecznej przestrzeni dla gości oczekujących na wejście na teren targów, wydzielenie stref kolejki do wejścia poprzez linie i naklejki wskazujące kierunki, tak, aby odległość pomiędzy osobami wynosiła minimum 1,5 m
3. Minimum 3 metry pomiędzy stoiskami wystawienniczymi.
4. Sprzedaży biletów wstępu online z podziałem na poszczególne dni.
5. Rejestracja danych osobowych wystawców, mediów, zwiedzających. Formularz rejestracji będzie zawierał obowiązkową deklarację epidemiologiczną – o nieprzebywaniu na kwarantannie lub w izolacji.
6. Obowiązek zasłaniania ust i nosa oraz noszenia rękawiczek * o ile będzie to wymagane obowiązującym prawem.
7. Zapewnienie możliwości zakupu maseczek w przynajmniej jednym punkcie na terenie obiektu targowego.
8. Odpowiednia liczba pojemników z preparatem dezynfekującym przy wszystkich wejściach, w toaletach i innych ogólnodostępnych przestrzeniach.
9. Regularne, nie rzadziej niż co 2 godziny, czyszczenie i dezynfekcja często dotykanych elementów infrastruktury: klamki, poręcze, balustrady, blaty z użyciem środków dezynfekujących.
10. Przechowywanie śmieci i odpadów w pojemnikach zamkniętych, regularnie czyszczonych i dezynfekowanych.
11. Wpuszczanie na targi wyłącznie osób uprawnionych i posiadających dokumenty wstępu tj. zgłoszeni wystawcy, zarejestrowani zwiedzający, pracownicy obsługi i służby serwisowe.
12. Wprowadzenie bezdotykowej formy weryfikacji dokumentów wstępu.
13. Wyznaczenie odrębnych dróg komunikacji dla uczestników wydarzenia.
14. Weryfikacja liczby osób przebywających na terenie targów.
15. Bezdotykowy pomiar temperatury ciała w strefie wejścia* o ile będzie to zalecane przez GIS.
16. Odpowiednio dezynfekowane punkty medyczne. Zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia pracownikom medycznym pracującym w tym pomieszczeniu.
17. Przygotowanie sposobu funkcjonowania przestrzeni gastronomicznych (w tym restauracji) zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa w tego typu obiektach.
18. Regularne wentylowanie pomieszczeń i przestrzeni, w jakich przebywają uczestnicy.
19. Wyposażenie punktów obsługi w osłony z plexi, o ile nie jest możliwe zachowanie bezpiecznej odległości 1,5 m.
20. Dopuszczenie do pracy jedynie pracowników po przeprowadzonej kontroli temperatury ciała, za ich zgodą, oraz wyposażonych w maseczki / przyłbice ochronne oraz rękawiczki, jeśli nadal będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa lub zaleceniami GIS.
21. Przygotowanie bezpiecznych stref kolejki do punktów obsługi, w której oczekujący będą oddaleni od siebie o minimum 1,5 metra. Wyznaczenie miejsc (poprzez taśmy, słupki czy naklejki na podłodze) do zatrzymania się osób oczekujących na obsługę w odległości 1,5 metra od osoby obsługującej.
22. Dezynfekowanie powierzchni lady recepcyjnej w punkcie obsługi nie rzadziej niż co godzinę.
23. Zastosowanie rozliczeń bezgotówkowych, zabezpieczenie folią terminali płatniczych oraz ich dezynfekowanie nie rzadziej niż co godzinę.
24. Podejmowanie wzmożonych akcji informacyjnych dotyczących zasad bezpieczeństwa obowiązujących uczestników wydarzenia na terenach targowych.
25. Zamieszczenie w widocznych miejscach materiałów edukacyjnych na temat higieny rąk i zachowania podczas kichania lub kaszlu oraz utrzymywania odpowiedniego dystansu z innymi ludźmi i unikania uścisków dłoni.

Niniejsza informacja ma zastosowanie do danych osobowych wszystkich osób uczestniczących i przebywających na terenie Targów, w tym jako odwiedzający, wystawcy, pracownicy, współpracownicy wystawców w Targach (dalej jako „Partnerzy„), organizowanych ze spółką PTAK WARSAW EXPO sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie (05-830), Al. Katowicka 62, KRS 0000671001, która jest administratorem (dalej jako „Administrator”) danych osobowych Partnerów (dalej jako „Dane Osobowe”).

Dane Osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania ww. Rozporządzenia (dalej jako „RODO”). Podanie Danych Osobowych przez Partnera jest wymogiem umownym i niezbędnym do wzięcia udziału w Targach lub wstępu na ich teren. Podanie danych jest dobrowolne lecz odmowa ich podania skutkuje brakiem możliwości wejścia na teren Targów lub brakiem możliwości realizacji zawartych umów związanych z Targami.

Szczegółowe zasady przetwarzania Danych Osobowych zostały przedstawione poniżej.

Partner oświadcza, iż poinformuje o obowiązywaniu niniejszej klauzuli informacyjnej swoich pracowników, współpracowników i osoby działające na jego zlecenie oraz udostępni im jej treść.

1. Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych Osobowych

Dane Osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu i zakresie niezbędnym do wykonania obowiązku prawnego nałożonego na PTAK WARSAW EXPO sp. z o.o. zaleceniem Głównego Inspektora Sanitarnego (dotyczącym:

i. zbierania oświadczeń, że według najlepszej wiedzy Partnera, Partner nie jest osobą zakażoną oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym;

ii. rejestrowania wszystkich uczestników targów, w celu pozyskania danych osób przebywających na targach

iii. ustalenia listy gości oraz innych osób z zewnątrz (jeśli to możliwe) obecnych w tym samym czasie na wyznaczonym obszarze w trakcie trwania Targów, w której Partner uczestniczył

iv. prowadzenia komunikacji drogą mailową, sms lub telefoniczną służącej ustaleniu osób, które mogły mieć kontakt z zakażonym COVID-19.

Podstawą przetwarzania danych osobowych w tych celach jest:

  1. ochrona żywotnego interesu w postaci zdrowia i życia osoby, której dane dotyczą lub innych osób zgodnie z art. 6 ust. 1. lit. d RODO

  2. wypełnienie obowiązków prawnych nałożonych na Administratora art. 6 ust. 1 lit. c RODO

  3. niezbędność przetwarzania ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. i RODO

2. Kategorie przetwarzanych Danych Osobowych

W celach wskazanych w pkt. 1 Administrator będzie przetwarzać następujące Kategorie Danych Osobowych:

  1. dane identyfikacyjne Partnera oraz jego pracowników, współpracowników i osób działających na jego zlecenie tj.:

i. imię, nazwisko

ii. dane kontaktowe: tj. np. adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania.

3. Odbiorcy Danych Osobowych

Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć:

  1. pracownicy, współpracownicy i osoby działające na zlecenie Administratora;

  2. podmioty, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora, w szczególności: podmioty obsługujące systemy informatyczne, współpracownicy lub udostępniające narzędzia informatyczne bądź podmioty prowadzące działalność pocztową i kurierską;

  3. podmioty współpracujące z Administratorem przy obsłudze spraw prawnych i ich pracownicy;

  4. służby sanitarne, w szczególności Głównemu Inspektorowi Sanitarnemu w celu realizacji jego wytycznych oraz inne właściwe służby sanitarne przeprowadzające dochodzenia epidemiologiczne na wypadek wykrycia przypadku zakażenia COVID-19 w trakcie Targów;

  5. innym podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.

Osoby i podmioty wskazane powyżej mają prawo do dostępu do Danych Osobowych tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania powierzonych im zadań.

4. Poufność

Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

5. Okres przechowywania Danych Osobowych

Dane Osobowe będą przetwarzane przez cały okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt 1, jednakże nie dłużej niż 21 dni.

6. Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych

  1. Dane osobowe osób wskazanych w pkt 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO;

  2. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

  3. Partner, którego dane dotyczą może skorzystać wobec Administratora z następujących praw:

  1. prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku, gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i 16 RODO);

  2. może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych. Prawo to przysługuje także w sytuacji, gdy zdaniem Partnera przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on, aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku, gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń (zgodnie z art. 18 RODO);

  3. prawa do żądania usunięcia przetwarzanych Danych Osobowych (zgodnie z art. 17 RODO);

  4. prawa do przenoszenia swoich Danych Osobowych (zgodnie z art. 20 RODO);

  5. prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO, tj. do otrzymania od Administratora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (przez komputer), a także do żądania ich przekazania do innego administratora danych; Prawo to dotyczy tylko danych dostarczonych Administratorowi przez Partnera, które są przetwarzane w związku z wykonaniem umowy i mają postać elektroniczną;

  6. osobom, o których mowa w pkt 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego;

  7. prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jego Danych Osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, w przypadku, gdy dane są przetwarzane przez Administratora w ramach realizacji swoich prawnie usprawiedliwionych interesów, o których mowa w punkcie 1 lit. b i c (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).

7. Klauzula informacyjna dla pracowników i współpracowników Partnera

  1. Administrator oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Partnera oraz osób fizycznych wskazanych przez Partnera jako osoby do kontaktu i innych osób odpowiedzialnych za prowadzenie negocjacji lub wykonanie umowy dot. udziału w targach, jeżeli takie zostały wskazane.

  2. Administrator oświadcza, że w zakresie danych osobowych przekazanych przez Partnera, o których mowa w ust. 1 powyżej:

  1. podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wskazana jest w pkt 1.

  2. dane osobowe, o których mowa w ust. 1, mogą być przekazane podmiotom wskazanym w pkt 3.

  3. dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres wskazany w pkt 5.

  4. osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;

  5. osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego;

  6. w oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

  1. Partner zobowiązuje się do poinformowania osób, o których mowa w ust. 1:

  1. o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób a przekazanych Administratorowi;

  2. o tym, że kto jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej;

  3. o tym, że Partner jest źródłem, od którego Administrator pozyskał ich dane.

8. Kontakt z Administratorem

W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych oraz realizacją praw przysługujących Partnerom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej (kontakt: rodo@warsawexpo.eu.), korespondencyjnie (na adres siedziby Organizatora) lub osobiście w siedzibie Organizatora. Partner, który złożył wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jego Danych Osobowych, w ramach korzystania z przysługujących mu praw, może zostać poproszony o odpowiedź na kilka pytań, które umożliwią weryfikację jego tożsamości.

Ponadto Partner, którego dane dotyczą ma prawo w dowolnym momencie wnieść w skargę na przetwarzanie jego Danych Osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.